Kontrollutvalget ALVDAL KOMMUNE

Innkalling 6. september 2022

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

13/22

Godkjenning av protokoll fra møte 26. april 2022

14/22

Protokoll 26.04.22

15/22

Orientering om kommunedirektørens internkontroll

16/22

Forenklet etterlevelseskontroll

Uavhengig revisors attestasjonsuttalelse om etterlevelse av bestemmelser og vedtak for økonomiforvaltningen.

17/22

Årsberetning og åpenhetsrapport fra Revisjon Midt-Norge SA

Åpenhetsrapport og årsberetning fra Revisjon Midt-Norge SA

18/22

Budsjettforslag 2023 for kontroll- og tilsynsarbeidet i Alvdal kommune

Forslag budsjett 2023

19/22

Vedlegg 1 - melding om vedtak
Vedlegg 2 - melding om vedtak
Vedlegg 3 - samling for kontrollutvalg

20/22

Invitasjon til felles møte for samordning av kontroll i interkommunale samarbeid

21/22

Vedlegg 1 - invitasjon
Vedlegg 2
Vedlegg 3 - oversikt interkommunale saarbeid
Vedlegg 4 - eierform og lovhjemmel

26.04.2022

Vis dokumenter

Fjernmøte

Innkalling 26. april 2022

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

08/22

Godkjenning av protokoll fra møte 8. februar 2022

09/22

Protokoll fra 8. februar 2022

10/22

Kontrollutvalgets uttalelse til Alvdal kommunes årsregnskap og årsberetning for 2021

Revisjonsberetning 2021 Alvdal kommune
Forslag til uttalelse
Årsregnskap 2021 Alvdal kommune
Årsberetning 2021 Alvdal kommune

11/22

Prosjektplan for forvaltningsrevisjon «Sykefravær innen helse og velferd»

Prosjektplan

12/22

Vedlegg 1 - Artikkel "sett av nok ressurser"
Vedlegg 2 - Artikkel "uavhengighet og tillit"
Vedlegg 3 - Melding om vedtak eierskapskontroll
Vedlegg 4 - Melding om vedtak årsmelding

13/22

08.02.2022

Vis dokumenter

Fjernmøte

Møteinnkalling 8.februar 2022
Protokoll

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

0122

Godkjenning av protokoll fra møte 7.desember 2021

0222

Protokoll fra møte 7.desember 2021

0322

Rapport for eierskapskontroll og forvaltningsrevisjon i Abakus AS

Rapport for eierskapskontroll og forvaltningsrevisjon i Abakus AS
Presentasjon av rapporten

0422

Bestilling av forvaltningsrevisjon for 2022

Brev fra Revisjon Midt-Norge SA om forbrukt timeforbruk av 17.01.2022

0522

Årsmelding for kontrollutvalgets virksomhet i 2021

Sekretariatets forslag til årsmelding for 2021

0622

Vedlegg til orienteringssak 1

0722

Forvaltningsrevisjon om budsjettprosess og budsjettoppfølging

2021 (vis/skjul møter)

Rapporter

Vis dokumenter

Forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll Abakus AS

07.12.2021

Vis dokumenter

Fjernmøte

Innkalling 7. desember 2021
Protokoll 7. desember 2021

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

30/21

Godkjenning av protokoll fra møte 5.oktober 2021

31/21

Protokoll 5. oktober 2021

32/21

Revisjonsstrategi 2021 – gjennomgang av revisor

Presentasjon revisjonsstrategi 2021

33/21

Forenklet etterlevelseskontroll 2020

Uavhengig revisors attestasjonsuttalelse om etterlevelse av bestemmelser og vedtak for økonomiforvaltningen

34/21

Vurdering av oppdragsansvarlig revisors uavhengighet

Uavhengighetserklæring

35/21

Kontrollutvalgets årsplan og møteplan for 2022

Vedtatt årsplan for 2022

36/21

Vedlegg - melding om vedtak
Vedlegg - kronikk
Vedlegg - habilitetsbrudd i klagebehandling

37/21

05.10.2021

Vis dokumenter

Fjernmøte

Innkalling 5. oktober 2021
Protokoll 5. oktober 2021

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

22/21

Godkjenning av protokoll fra møte 8.juni 2021

23/21

Protokoll 8. juni 2021

24/21

Forslag til plan for virksomhetsbesøk 2021

Utkast til plan

25/21

Budsjett for kontroll og tilsynsvirksomheten 2022

Utkast budsjett 2022

26/21

Oppfølging av forvaltningsrevisjonen «Budsjettprosess og budsjettoppfølging»

Tilbakemelding i fra kommunedirektøren om oppfølging av rapport

27/21

Habilitet i kommunestyresak – videre behandling

28/21

Vedlegg svar i fra kmd
Vedlegg kronikk
Vedlegg melding om vedtak finansregl
Vedlegg melding om vedtak økonomiregl

29/21

08.06.2021

Vis dokumenter

Fjernmøte

Møteinnkalling, 8.juni
Møteprotokoll

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

1521

Godkjenning av protokoll fra møte 4.mai 2021

1621

Protokoll 4.mai

1721

Orientering fra administrasjonen – tjenestelevering TFF - oppfølging

1821

Orientering om kriseledelsens håndtering av koronautbruddet i Nord-Østerdal

1921

Planlegging av virksomhetsbesøk ved Alvdal barneskole, Sjulhustunet

2021

Vedlegg til orienteringssak 5

2121

04.05.2021

Vis dokumenter

Fjernmøte

Innkalling 4. mai 2021
Protokoll

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

07/21

Godkjenning av protokoll fra møte 2. februar 2021

08/21

Protokoll forrige møte

09/21

Kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskap og årsberetning 2020 for Alvdal kommune

Revisjonsberetning 2020
Årsregnskap 2020
Årsberetning 2020

10/21

Forvaltningsrevisjonsrapport; Budsjettprosessen i Alvdal kommune

Rapport - Budsjettprosessen i kommunen

11/21

Prosjektplan forvaltningsrevisjon/eierskapskontroll i Abakus AS

Prosjektplan forvaltningsrevisjon Abakus AS
Oversikt timeressurser

12/21

Orientering fra administrasjonen – tjenestelevering TFF - oppfølging

13/21

14/21

02.02.2021

Vis dokumenter

Fjernmøte

Innkalling 2. februar 2021
Protokoll 2. februar 2021

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

01/21

Godkjenning av protokoll i fra forrige møte

02/21

Protokoll 1. desember 2020

03/21

Orientering i fra administrasjonen - oppfølging sak 37/20

04/21

Kontrollutvalgets årsmelding for 2020

Utkast til årsmelding 2020

05/21

Vedlegg 1
Vedlegg 2

06/21

2020 (vis/skjul møter)

01.12.2020

Vis dokumenter

Fjernmøte

Innkalling 1. desember 2020
Protokoll 1. desember 2020

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

31/20

32/20

Protokoll 6. oktober 2020

33/20

Uavhengighetserklæring fra oppdragsansvarlig revisor

Uavhengighetserklæring

34/20

Revisjonsstrategi 2020 - Alvdal

presentasjon av revisjonsstrategi i Alvdal kommune 2020

35/20

Årsplan og møteplan for 2021 Alvdal kontrollutvalg

Utkast årsplan

36/20

Oppfølging av forvaltningsrevisjon i FIAS 2018

Brev fra selskapet

37/20

Orientering fra leder og nestleder

38/20

Vedlegg 1 - melding om vedtak
Vedlegg 2 - utkast kurs
Vedlegg 3 - budsjett 2021 revisjon
Vedlegg 3 - Protokoll årsmøte RMN
Vedlegg 4 - svar på spm til Kmd
Vedlegg 5 - Melding om vedtak økonomirapport

39/20

06.10.2020

Vis dokumenter

Fjernmøte

Innkalling 6. oktober 2020
Protokoll 6. oktober 2020

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

23/20

24/20

Forenklet etterlevelseskontroll 2019 - Etterlevelse av bestemmelser og vedtak for økonomiforvaltningen

Protokoll 16. juni 2020

25/20

Revisors uttalelse vedrørende forenklet etterlevelseskontroll 2019

26/20

Budsjett for kontroll og tilsyn i Alvdal kommune

Forslag til budsjett 2021

27/20

Gjennomføring av fjernmøter i kontrollutvalget

Svarbrev fra Kmd

28/20

Prosjektplan forvaltningsrevisjon - Budsjettprosess og budsjettoppfølging

Prosjektplan fra revisor

29/20

Vedlegg sak 1 - endring av roppdragsansvarlig revisor
Vedlegg sak 2 - Melding om vedtak i kommunestyret behandling av plan for forvaltningsrevisjon
Vedlegg sak 2 - særutskrift kommunestyrets behandling av plan for forvaltningsrevisjon
Vedlegg sak 3 - Melding om vedtak kommunestyrets behandling av plan for eierskapskontroll
Vedlegg sak 3 - særutskrift kommunestyrets behandling av plan for eierskapskontroll
Vedlegg sak 4 - Kmd´s svar på spørsmål om tolkningen av kommuneloven § 23-5

30/20

16.06.2020

Vis dokumenter

Fjernmøte

Innkalling 16. juni 2020
Protokoll 16. juni 2020

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

17/20

18/20

Plan for forvaltningsrevisjon 2020-2024

Protokoll 12. mai 2020

19/20

Utkast til plan for forvaltningsrevisjon
Risiko- og vesentlighetsvurdering

20/20

Plan for eierskapskontroll 2020-2024

Utkast til plan for eierskapskontroll
Risiko- og vesentlighetsanalyse

21/20

Melding om vedtak
Saksframstilling
Økonomirapport 1/20

22/20

12.05.2020

Vis dokumenter

Fjernmøte

Innkalling 12. mai 2020
Protokoll 12. mai 2020

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

09/20

10/20

Protokoll 4. februar 2020

11/20

Årsregnskap 2019 for Alvdal kommune - uttalelse

Oversendelsesbrev fra revisor
Revisjonsberetning 2019
Årsberetning 2019 Alvdal kommune
Årsregnskap 2019 Alvdal kommune
Noter til årsregnskap 2019 Alvdal kommune
Forslag til kontrollutvalgets uttalelse 2019

12/20

Kontrollrapport skatt 2019

Rapport fra skatteetaten
Resultater og styringsinfo

13/20

Valg av kontrollutvalg 2019-2023

Konstitueringsrundskrivet 2015
Konstitueringsrundskrivet 2019
brev fra Kmd

14/20

Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport om internkontroll og kvalitetssikring

Tilbakemelding i fra rådmann

15/20

Vedlegg 1
Vedlegg 2

16/20

Innkalling 4. februar 2020
Protokoll 4. februar 2020

04.02.2020

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

01/20

02/20

Årsmelding 2019 for kontrollutvalget

Protokoll 26november19

03/20

Utkast til årsmelding 2019

04/20

Initiering av virksomhetsbesøk 2020

Organisasjonskart Alvdal kommune
Prosedyrer for etatsbesøk

05/20

Gjennomgang av oppfølgingssaker

Revisors egenerklæring

06/20

Oversikt oppfølgingssaker

07/20

Vedlegg 1
Vedlegg 2
Vedlegg 3
Vedlegg 4
Vedlegg 5
Vedlegg 6

08/20

Internkontroll og kvalitetssikring av helse og omsorgstjenester

2019 (vis/skjul møter)

Rapporter

Vis dokumenter

26.11.2019

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Innkalling 26. november 2019
Protokoll 26. november 2019

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

28/19

Møteprotokoll forrige møte til orientering

29/19

Protokoll 10. september 2019

30/19

Forvaltningsrevisjonsrapport; Internkontroll og kvalitetssikring av helse- og omsorgstjenester

Oversendelsesbrev fra Revisjon Fjell IKS
Forvaltningsrevisjonsrapport;

31/19

Bestilling av risiko- og vesentlighetsvurdering som grunnlag for plan for forvaltningsrevisjon 2020-2024

32/19

Bestilling av risiko- og vesentlighetsvurdering som grunnlag for plan for eierskapskontroll 2020-2024

33/19

Årsplan og møteplan for kontrollutvalgets virksomhet i 2020

Forslag til års- og møteplan 2020

34/19

Vedlegg 1 - NKRF kontrollutvalgskonferanse
Vedlegg 2 - Forskrift om kontrollutvalg og revisjon

35/19

Innkalling 10. september 2019
Protokoll 10. september 2019

10.09.2019

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

21/19

Godkjenning av protokoll fra møte 04.06.19

22/19

Protokoll 4. juni 2019

23/19

Evaluering av virksomhetsbesøk – Kommunalteknikk

Referat virksomhetsbesøk kommunalteknikk

24/19

Budsjett 2020 for kontroll- og tilsynsarbeidet i Alvdal kommune

Forslag til budsjett 2020

25/19

Vedlegg 1 - Ny organisering av revisjonen
Vedlegg 2 - Brev til kommuner ang valg

26/19

Egenevaluering av kontrollutvalgets arbeid og oppfølging til neste periode

27/19

Vedlegg 1 - skjema for evaluering
Vedlegg 2 - oppfølgingsoversikt
Vedlegg 3 - oversikt gjennomførte forvaltningsrevisjoner

04.06.2019

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Innkalling 4. juni 2019
Protokoll 4. juni 2019

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

18/19

19/19

Forberedelse til virksomhetsbesøk – Kommunalteknikk

Protokoll 23. april 19

20/19

Plan for virksomhetsbesøk 4. juni
Referat virksomhetsbesøk
Presentasjon kommunalteknikk

23.04.2019

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Innkalling 23. april 2019
Protokoll 23. april 2019

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

10/19

11/19

Protokoll 5. februar 2019

12/19

Årsregnskap 2018 Alvdal kommune - uttalelse

Revisors beretning 2018
Forslag til uttalelse
Årsregnskap Alvdal kommune 2018
Årsberetning Alvdal kommune 2018
Administrasjonens presentasjon av årsregnskapet

13/19

Orientering i fra administrasjonen - Flyktningetjenesten

Utdrag fra årsberetning 2018
Administrasjonens presentasjon

14/19

Plan for virksomhetsbesøk 2019

Utkast plan
Utdrag fra kommunens årsberetning 20018 kommunalteknisk

15/19

Kontrollrapport skatt 2018

Kontrollrapport fra Skatteetaten
Signert årsrapport 2018 fra Skatteoppkrever
Signert årsregnskap 2018 fra Skatteoppkrever

16/19

Program og påmelding FKT konferanse

17/19

Innkalling 5. februar 2019
Protokoll 5. februar 2019

05.02.2019

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

01/19

Godkjenning av protokoll fra forrige møte

02/19

Protokoll 04.12.19

03/19

Årsmelding 2018 for kontrollutvalget

Utkast til årsmelding

04/19

Vurdering av selskapskontroll 2019

05/19

Initiering av virksomhetsbesøk i 2019

Egenvurderingsskjema

06/19

Organisasjonsoversikt
Prosedyrer for virksomhetsbesøk

07/19

Forvaltningsrevisjon 2019 - Prosjektplan

Prosjektbeskrivelse kvalitet på tjenester HRO

08/18

Vedlegg 1
Vedlegg 2
Vedlegg 3

09/19

Selskapskontroll Midt Hedmark Brann og Redning

2018 (vis/skjul møter)

Rapporter

Vis dokumenter

Rammeavtale om maskinentrepenørvirksomhet - Rapport

Forvaltningsrevisjon Fjellregionen Interkommunale Avfallsselskap AS - Rapport

Oppfølging av politiske vedtak i Alvdal kommune - Rapport

04.12.2018

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Innkalling 4. desember 2018
Protokoll 4. desember 2018

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

29/18

30/18

Forvaltningsrevisjon - Overholdelse av etiske retningslinjer

Protokoll 5. sept 18

31/18

Oversendelsesbrev

32/18

Selskapskontroll i FIAS

Oversendelsesbrev
Rapport

33/18

Forvaltningsrevisjon - Oppfølging av politiske vedtak

Oversendelsesbrev
Rapport

34/18

Årsplan 2019 for kontrollutvalget

Utkast årsplan 2019

35/18

Vedlegg sak 1
Vedlegg sak 1
Vedlegg sak 2
Vedlegg sak 2
Vedlegg sak 2
Vedlegg sak 3
Vedlegg sak 4

36/18

Innkalling 5. september 2018
Protokoll 5. september 2018

05.09.2018

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

21/18

22/18

Forvaltningsrevisjon rammeavtaler - rapport

Protokoll 5. juni 2018

23/2018

Rapport om rammeavtale

24/2018

Evaluering av virksomhetsbesøk - TFF

Referat fra virksomhetsbesøk TFF

25/18

Oppfølging av forvaltningsrevisjon selvkost

Tilbakemelding fra kommunen

26/18

Budsjett for kontroll og tilsyn i 2019

Budsjettforslag 2019

27/18

Oppfølgingsliste formannskap vår
Oppfølgingsliste formannskap høst
Oppfølgingsliste kommunestyret

28/18

Innkalling 5. juni 2018
Protokoll 5. juni 2018

05.06.2018

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

18/18

19/18

Forberedelse til virksomhetsbesøk

Protokoll 24. april 2018

20/18

Plan for virksomhetsbesøk

24.04.2018

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Innkalling 24. april 2018
Protokoll 24. april 2018

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

10/18

11/18

Protokoll 13. februar 2018

12/18

Kontrollutvalgets behandling av årsregnskap for Alvdal kommune 2017

Revisjonsberetning 2017
Forslag til uttalelse
Årsberetning 2017
Regnskap 2017

13/18

Plan for virksomhetsbesøk 2018

Forslag til plan

14/18

Behandling av rapport i fra skatteetaten

Kontrollrapport skatt 2017

15/18

Regnskap og årsberetning 2016 Abakus
Invitasjon årskonferanse FKT
Veileder sekretariat- høringsutkast

16/18

Tilleggssak - Varslingsrutiner i MHBR IKS

17/18

Rapport om varslingsrutiner i MHBR

13.02.2018

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Innkalling møte 13. februar 2018
Protokoll møte 13. februar 2018

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

01/18

02/18

Protokoll fra 28november17

03/18

Årsmelding 2017 for kontrollutvalget

Utkast til årsmelding 2017

04/18

Vurdering av selskapskontroll i 2018

05/18

Initiering av virksomhetsbesøk i 2018

Revisors egenvurdering

06/18

Oversikt administrasjon
Prosedyrer for virksomhetsbesøk

07/18

Forvaltningsrevisjon 2018 - Prosjektplan

Prosjektbeskrivelse - oppfølging av politiske vedtak

08/18

09/18

Kommunens praktisering av selvkostprinsippet

2017 (vis/skjul møter)

Rapporter

Vis dokumenter

28.11.2017

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Innkalling og sakspapirer 28. november 2017
Protokoll fra møte 28. november 2017

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

32/17

33/17

Forvaltningsrevisjon - Kommunens praktisering av selvkostprinsippet

Protokoll 270917

34/17

Rapport selvkost

35/17

Årsplan og møteplan 2018 for kontrollutvalget

Årsplan 2018

36/17

Ks veileder
Om taushetsplikt
Invitasjon til kontrollutvalgskonferanse 2018
Melding om vedtak - økonomirapport
Økonomirapport 2/17 Alvdal kommune

37/17

Innkalling og sakspapirer 27. september 2017
Møteprotokoll 27. september 2017

27.09.2017

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

25/17

Godkjenning av møteprotokoll forrige møte

26/17

Protokoll 2. mai 2017

27/17

Benchmarking av revisjonskostnader 2015

Brev fra revisjonen
Statistikk revisjon

28/17

Budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i Alvdal

Budsjettforslag

29/17

Gjennomgang av oppfølgingssaker

oversikt oppfølgingssaker

30/17

31/17

Innkalling 2 mai 2017
Møteprotokoll 2 mai 2017

02.05.2017

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

17/17

Godkjenning av møteprotokoll 14feb17

18/17

Protokoll

20/17

Orientering om rapport i Aukrustsenteret

21/17

Invitasjon til deltakelse i selskapskontroll; MHBR IKS

Prosjektplan
Avisartikkel om MHBR

22/17

Plan for virksomhetsbesøk ved Flyktningetjenesten

Forslag til plan
Årsmelding flyktningetjenesten

23/17

Prosjektbeskrivelse forvaltningsrevisjon 2017

Revisors prosjektbeskrivelse

24/17

brev fra fkt
melding om vedtak

25/17

Årsregnskap 2016 for Alvdal kommune; uttalelse

1917

Revisors beretning
forslag til uttalelse

28.03.2017

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Innkalling 28 mars 2017
øteprotokoll 28 mars 2017

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

09/17

10/17

Initiering av virksomhetsbesøk i 2017

Protokoll 14feb17

11/17

12/17

Rapport i fra MHBR til orientering

Rapport MHBR
Handlingsplan MHBR

13/17

Invitasjon til deltakelse i selskapskontroll; IKT Fjellregionen IKS

Forespørsel om deltakelse

14/17

Kontrollrapport skatt 2016

Kontrollrapport

15/17

Program fagkonferanse

16/17

Innkalling 14 februar 2017
Møteprotokoll 14 februar 2017

14.02.2017

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

01/17

Godkjenning av protokoll fra møte 24.11.16

02/17

Protokoll 24nov16

03/17

Årsmelding 2016 for kontrollutvalget

Utkast til årsmelding 2016

04/17

Vurdering av selskapskontroll 2017

05/17

Forslag til prosedyrer for virksomhetsbesøk

Egenvurdering

06/17

Utkast til prosedyrer
Org kart Alvdal

07/17

08/17